Відпустка по вагітності та пологах, коли треба оформити

Будь-яка вагітна жінка, офіційно працює, знає, що таке відпустка по вагітності та пологах, в народі його ще називають декретною відпусткою. Але не кожна ознайомлена з правилами його надання, термінами оформлення і іншими важливими нюансами. Кожна працююча жінка, яка готується стати матір’ю, за законом може претендувати на отримання відпустки по вагітності та пологах і виплат по ньому.

Зміст

Особливості оформлення відпустки

Поняття «відхід в декрет» починає діяти, коли жінка знаходиться на 7 місяці вагітності і може тривати до досягнення дитиною трирічного віку. Спочатку відпустку включає в себе 2 однакові частини: допологовий і післяпологовий. Він триває за 70 днів кожен. За даний період декрету жінка отримає фінансову підтримку.

Потім настає пора 2 частини декретної відпустки по догляду за дитиною. Триває він до досягнення дитиною трирічного віку, але деякі жінки виходять на роботу, коли малюку виповниться 1,5 року.

Важливо! Скористатися правом відходу в декретну відпустку можуть лише жінки. Чоловік не може оформити декрет, так як йому не зможуть видати листок непрацездатності по вагітності та пологах. Чоловіки мають право лише оформити відпустку по догляду за дитиною і отримувати всі соціальні допомоги.

На час декрету жінці видається лікарняний лист за місцем працевлаштування, на підставі якого робляться виплати. За жінкою, яка пішла у декретну відпустку, зберігається місце роботи і враховується стаж.

Декрет оформляється на сьомому місяці вагітності

Тривалість декретної відпустки

Тривалість відпустки по вагітності та пологах залежить від особливостей виношування плоду і його народження. Виходячи з цього, розраховуються наступні види відпустки:

При нормальному перебігу вагітності і пологів жінці оплачується 140 календарних днів, де 70 днів – допологової відпустки і 70 днів – післяпологовий.

Якщо були які-небудь ускладнення при пологах, відпустка поділяється так: 70 днів – до пологів та 86 днів – післяпологовий період. У загальній складності жінці оплачується 156 днів.

У разі виношування декількох плодів, декрет розраховується таким способом: 84 дні – допологовий період та 110 днів – післяпологовий. У підсумку, мати отримує виплату за 194 дні відпустки.

На замітку! Жінки, які раніше проживали в місцевостях Чорнобильській АЕС або інших забруднених місцях, мають право на продовження допологової відпустки до 90 днів.

Якщо сімейна пара вирішила взяти у прийомну сім’ю дитини віком не більше 3 місяців, то жінці в даному випадку також може надаватися декрет, але він буде трохи коротше. Початком відпустки буде вважатися день, коли суд видав постанову на усиновлення дитини, і триватиме 70 днів, а якщо усиновлюється більше одного немовляти, то 110 днів.

На тривалість декретної відпустки можуть вплинути багато факторів

Коли потрібно йти в декрет?

Якщо очікується народження близнюків, то жінка йде в декретну відпустку на 28 тижні вагітності

У нормі декретна відпустка починається на 30 тижні вагітності. У цей термін жінці в положенні видається листок непрацездатності, який вона надає на місці працевлаштування. Є випадки, коли відпустка може початися раніше:

Якщо вагітна раніше проживала в несприятливих зонах або піддавалася шкідливому впливу хімічних речовин, то в декрет з законом вона має право піти з 27 тижня.
Якщо має місце виношування 2 або більше плодів, то відпустка по вагітності та пологах у такої жінки почнеться в 28 тижнів.
Якщо вагітна надійде в медичний заклад з початком передчасної пологової діяльності в період з 22 по 30 тиждень, то декретні їй виплатять тільки за післяродовий період.

Увага! Офіційно за лікарняним листком відпустка не може розпочатися не пізніше 30 тижня вагітності, хоча сама жінка вирішує, коли вона захоче закінчити трудову діяльність і піти на відпочинок за вагітності.

Хто може претендувати на призначення допомоги?

Крім жінок, які працюють за офіційними документами, отримувати допомогу по вагітності та пологах можуть наступні категорії громадян:

Жінки, які втратили роботу через припинення діяльності підприємства або ВП.

Вагітні, які займають посаду адвоката або мають власну ІП та вчасно здійснюють страхові відрахування. Щоб успішно оформити виплати, не має бути заборгованості зі сплати страхових відрахувань за останній календарний рік.

Студенти, що навчаються на денному відділенні у вищих або середньо-професійних навчальних закладах.

Військовослужбовці та служителі правоохоронних органів.

Важливо! Жінки, офіційно непрацюючі або не є індивідуальними підприємцями, не можуть претендувати на отримання виплат.

Крім офіційно працюючих жінок є ще ряд категорій, які можуть претендувати на допомогу по вагітність

Величина декретних виплат

Для окремих категорій громадян відпустку по вагітності та пологах оплачується в наступних розмірах:

Жінкам, які працюють офіційно, призначається виплата в розмірі місячної заробітної плати. У суму допомоги враховуються всі грошові нарахування, за які були сплачені страхові внески. На даному етапі береться до уваги середній заробіток за місяць, за умови, що він не виходить за межі встановленого розміру середньомісячного заробітку в країні.
Співробітниці, які втратили роботу через закриття організації або ІП отримують виплати відповідно до середньомісячного заробітку під час працевлаштування. Також сюди враховується допомога, виплачена жінці при звільненні.
Вагітні, які займають посаду адвоката або відкрили власну ІП, отримають декретні виплати згідно мінімального розміру оплати трудової діяльності.
Студенти, що навчаються на очному відділенні і укладаються в декрет, отримають виплати згідно з розміром стипендії.
Військові і державні службовці будуть отримувати декретні виплати в розмірі заробітної плати за місяць.

Увага! Якщо вагітна працевлаштована в декількох місцях, то виплачувати декретні виплати зобов’язаний кожен роботодавець.

Документи для оформлення відпустки

Щоб правильно оформити відпустку по вагітності та пологах, необхідно зібрати повний пакет документів, і надати їх за місцем вимоги. Серед обов’язкових документів повинні бути:

Заяву на ім’я генерального директора з проханням надати декрет, та здійснити виплату допомоги.

Медичний документ, що підтверджує, що жінка перебуває на обліку по вагітності.

Правильно заповнений і оформлений листок непрацездатності.

Даний пакет документів подається на розгляд роботодавцю. Директор підприємства повинен підготувати наказ про виплату грошових коштів і дати його співробітниці для ознайомлення.

Як правильно оформляється листок непрацездатності?

Даний документ повинен бути правильно оформлений на спеціальному бланку за формою, встановленою Міністерством охорони здоров’я. Кожному бланку лікарняного листа присвоюється індивідуальний номер. Листок заповнюється спочатку дільничним лікарем гінекологом, а потім роботодавець вносить свої дані, виходячи з яких, буде розраховуватися декретна допомога.

Особливості заповнення лікарняного листка для оформлення відпустки по вагітності та пологах:

Всі рядки заповнюються акуратно друкованими літерами без помарок. Не можна виходити за межі клітин.

Лікарняний лист можна заповнювати вручну, а можна на комп’ютері.

Якщо заповнення відбувається вручну, то не можна користуватися кульковою авторучкою, необхідно використовувати гелеву або пір’яну авторучку.

Заповнення повинно бути строго без виправлень та помилок, у разі недотримання цієї вимоги, листок непрацездатності доведеться переробляти на новому бланку.

Якщо назва організації, де працює вагітна довгий і не вміщується у рядку, залишають його в скороченому вигляді, скільки вмістилося букв, так і пишуть.

Першим дані в листок непрацездатності повинен внести лікуючий лікар гінеколог

У разі виявлення помилок, роботодавець і бухгалтер має право повернути лікарняний лист на переробку, так як у Фонді соціального страхування документ з помарками не приймається.

Дані, вказані в цьому документі:

Повна дата видачі лікарняного на руки, яка буде співпадати з початком декретної відпустки.
Спеціальний медичний код, що вказує на причину видачі лікарняного.
Приблизна дата початку пологової діяльності.
Відмітка про факт ранньої постановки жінки на облік.
Термін непрацездатності.
Прізвище та посада лікаря, який видав листок непрацездатності.
Дата закінчення декретної відпустки.

В лікарняному листку вказується стандартний термін декретної відпустки, згодом він може бути змінений за сформованим обставинам.

Як правильно пишеться заява?

Заповнення заяви є обов’язковим для надання жінці відпустки. Як такої обов’язкової форми заяви немає, воно складається, як зручно жінці. Однак деякі дані все ж мають бути обов’язково зазначені.

Відомості про підприємство.

Прізвище, ім’я, по батькові директора.

Особисті дані працівника.

Дані документа, що посвідчує особу співробітника.

Відомості про місце проживання.

Прохання про надання відпустки та призначення допомоги.

Терміни декрету.

Номер листка непрацездатності та дата його видачі.

Особиста підпис співробітника.

Дата заповнення заяви.

Заява видається роботодавцю. Він, у свою чергу, повинен підписати цей документ.

Зразок заяви на декретну відпустку

Як складається наказ роботодавця?

Після передачі лікарняного листка і заяви, роботодавець повинен скласти наказ про надання декрету і виплати допомоги.

В наказі вказується наступне:

Назва документа (слово «наказ»).
Назва, адреса, телефон та банківські реквізити підприємства.
Мета видачі наказу (надання декрету та виплата допомоги).
Прізвище, ім’я та по батькові директора, становить наказ.
Особисті дані працівника, кому надається відпустка по вагітності та пологах виплати.
Особистий підпис керівника.

Вагітна співробітниця обов’язково повинна бути ознайомлена з наказом, та підписати його.

Розрахунок декретних виплат

Розрахунок виплат по декретному відпустки провадиться органами соціального страхування

Грошові відрахування за декретну відпустку робляться органами соціального страхування. Після надання роботодавцю всіх потрібних документів, повинні бути зроблені нарахування грошових коштів. Зазвичай, допомога виплачується у дату, збігається з видачею заробітної плати всім працівникам підприємства. Спочатку роботодавець за рахунок коштів підприємства виплачує допомогу, а потім надає всі необхідні документи в органи соціального страхування, який відшкодовує організації виплачені гроші.

Розрахунок грошових виплат завжди здійснюють працівники бухгалтерії. Звичайно це робиться, виходячи з наступних даних:

Середній місячний заробіток жінки за останні 24 місяці підсумовується.

Підраховується точну кількість днів, які працівниця працювала на робочому місці в ці 24 місяці.

Суму заробітку ділять на кількість відпрацьованих днів.

Віднімаються дні, в які жінка не перебувала на робочому місці з певних причин.

Отримане число при діленні суми заробітку на кількість днів множать на дні, які будуть проведені у відпустці по вагітності та пологах в 2017 році.

Держава встановила мінімальний і максимальний розмір загальної суми допомоги. При виплаті не можна виходити за рамки дозволених.

Чи можна вийти на роботу в період декрету?

Жінка має повне право вийти на роботу раніше визначеного терміну. Тоді дні, що залишилися, які належало провести у відпустці будуть оплачуватися як звичайні робочі будні. Однак є сумлінні роботодавці, які йдуть назустріч жінці, і виплачують їй і зарплату і продовжують виділяти декретна допомога. У більшості випадків такого не відбувається.

При бажанні жінка може вийти на роботу раніше визначеного строку

Чи може директор підприємства відмовитися надавати відпустку і виплати?

Жоден роботодавець не має ніяких прав відмовити вагітній жінці надання декретної відпустки, а вже тим більше звільнити її в період виношування малюка. Якщо ж все-таки таке відбувається, вагітної співробітниці необхідно подати позов у судові інстанції, який, у свою чергу, стає на бік позивача.

Якщо ж жінка пише заяву на звільнення за власним бажанням у період вагітності, то розраховувати на отримання декрету та відповідних виплат вона не зможе.

Отже, кожна представниця прекрасної статі, яка готується стати матір’ю, повинна знати всі нюанси про надання оплачуваної відпустки по народженню дитини. Роботодавець також повинен допомогти їй правильно оформити всі необхідні документи, якщо жінка не має досвіду в таких справах. Виплата допомоги у зв’язку з виходом у декрет є гарною підтримкою для підготовки майбутньої мами до появи немовляти!