Фейсбук дозволяє вести роботу з рекламою одночасно кільком людям.
Розглянемо, як додати в рекламний кабінет фейсбук людини, які функції можна надавати різним співробітникам і як контролювати їх роботу……………….
1 – Ролі у Ads Manager
Політика безпеки компанії суворо забороняє надавати облікові дані для входу в рекламний акаунт іншим людям.
Це дуже важливо, так як тут міститься конфіденційна фінансова інформація. Саме тому розроблені ролі, які можна призначати для інших людей. Вони зможуть входити в кабінет зі своїми особистими логіном і пролем.
Всього для користувачів передбачено три ролі:
- Адміністратор – має повний доступ в рекламний кабінет фейсбук і набір функцій. Йому дозволено створювати нову і редагувати стару рекламу, вести роботу зі статистикою, фінансами і дозволами для інших людей.
- Рекламодавець – йому доступний перегляд і редагування, а також додавання нових рекламних матеріалів, також дозволено використовувати і переглядати існуючі способи оплати.
- Аналітик – має доступ до перегляду реклами і звітів.
Як призначити
Адміністратором за замовчуванням стає той чоловік, який створив аккаунт. Він може зробити все: як самостійно працювати, так і надати доступ до рекламного кабінету facebook іншим людям.
В першу чергу, необхідно виконання двох умов:
- Чоловік повинен мати особистий профіль у фейсбуці.
- Він повинен бути вашим другом.
Якщо новий співробітник не зареєстрований в фейсбуці, обов’язково потрібно завести особистий профіль та направити запит на додавання в друзі, бо інакше відкрити доступ до рекламного кабінету facebook не вийде.
Якщо все відповідає, можна починати розподіляти ролі:
- Відкрийте Ads Manager, увійдіть в кабінет.
- Виберіть ? «Налаштування», потім «Рекламні акаунти».
- У правій частині екрана натисніть «Додати людей».
- У рядку «Вкажіть одного» почніть писати ім’я, а потім виберіть людини з випадаючого списку.
- Праворуч від рядка установіть роль.
- Натисніть «Підтвердити».
- Якщо потрібно видалити людини з кабінету, натисніть «хрестик» поруч з його ім’ям.
Для всіх трьох ролей процес ні чим не відрізняється, додати як адміністратора, так і аналітика і рекламодавця в рекламний кабінет фейсбук може тільки адміністратор.
Перед тим, як надати доступ кому-небудь до рекламного кабінету фейсбук, необхідно розібратися, які саме можливості надавати йому. Незважаючи на те, що функції адміністратора можуть здатися надто широкими, в деяких ситуаціях вони бувають необхідні. Найчастіше, коли виникають труднощі з оплатою: якщо утворився борг, потрібно реагувати як можна більш оперативно, інакше до погашення не буде ні показів, ні конверсій. Тому фахівець з таргетингу найчастіше наділяється повноваженнями адміна.
Якщо ви ведете тільки одну сторінку і один кабінет, розподіл функцій за ролями зможе достатньо ефективно вирішувати повсякденні завдання. При більшому обсязі робіт і необхідності адміністрування декількох сторінок, щоб уникнути плутанини, краще перейти на Business Manager.
2 — Ролі в Business Manager
Business manager (BM) просто незамінний для професійних маркетологів, всередині нього можна вести одночасно кілька рекламних кабінетів, керувати сторінками, призначати права доступу, ділитися пікселями, каталогами продукції та аудиторіями. В ньому також можна працювати командою, але при розподілі повноважень діє складна система….
Зручно також те, що працюючи одночасно з декількома проектами, можна надати доступ клієнта саме до його рекламної кампанії, з відповідними повноваженнями.
Види учасників:
Учасники бізнес-менеджера додаються по одному з трьох типів:
- Користувачі, які беруть участь в робочому процесі в різних ролях. Додати користувача можна за допомогою його електронної адреси або профілю в фейсбук. Для цього користувач може не бути вашим другом.
- Партнер – компанія або агентство. З партнером можна ділитися інформацією і надавати йому право знайомитися з інформацією в BM (без права редагування та участі в роботі). Додати партнера можна тільки за допомогою ID номери у бізнес-менеджера.
- Системний користувач – сервери або, які збирають дані від ресурсів (сторінка, додаток), які взаємодіють з Business Manager.
Тепер детальніше зупинимося на першому типі. Коли в систему додають новий користувач, то застосовується дворівнева система. Спочатку, додаючи нової людини, встановіть його доступ:
- Співробітник має можливість працювати тільки з тими записами та інструментами, які йому відкриті.
- Адмін – має доступ до всієї інформації облікового запису та редагування.
Крім того, кожному користувачеві можна застосувати додаткові параметри:
- Фінансовий аналітик – може переглядати тільки інформацію по грошах і балансу
- Фінансовий редактор має доступ до зміни методів оплати, реквізитами + до інформації про рух коштів.
Інструкція:
Таким чином, можна призначити співробітника-фінансового редактора або адміністратора-фінансового аналітика.
На наступному рівні необхідно призначити для користувачів рівень доступу до ресурсів. Що потрібно зробити:
- Відкрити BM, натиснути значок ? або ж піктограми, як на зображенні нижче
- В розділі «Користувачі» вибрати «Люди», натиснути синю кнопку «Додати».
- Відкриється вікно «Запросіть людей», у рядку «Введіть ел. адреса» вкажіть електронну пошту, вказану користувачем при реєстрації в фейсбук.
- Активувати потрібний бігунок: співробітник або адмін.
- Відзначте галочками ресурси, з якими людина буде працювати: сторінки, рекламні акаунти і додатки.
- !!!! У правому верхньому куті встановіть роль: аналітик, рекламодавець або адміністратор !!!!!
- Натисніть «Запросити».
Чим керує:
Тепер трохи докладніше розповімо про об’єкти та ресурси, з якими користувач може працювати:
- Сторінка. Може бути збережена тільки в одному бізнес-менеджера, але може мати кілька рекламних акаунтів, з яких буде вестися розкрутка.
- Рекламний аккаунт. Кожен з них повинен мати окремий спосіб оплати і користувача, який буде керувати запуском реклами і фінансами.
- Додатка. Аналогічно сторінок, підключаються до кількох рекламних аккам.
- Піксель. В рамках одного business manager можна додати не більше п’яти пікселів.
- Аудиторії. Робота з аудиторіями найбільш зручна через BM, так як одну створену аудиторію можна використовувати у всіх рекламних облікових записів, збережених в одному BM. Ними можна ділитися з партнерами, копіювати та редагувати.
